Dashboard budowy: 12 danych, które muszą mieć właściciela

Wspólny wymiar dla wszystkich pozostałych danych. Bez niego postęp, materiały i odbiory nie dają się zestawić. Definicja: front robót.

Ilość faktyczna, powiązana z pozycją przedmiaru. Źródło: obmiar powykonawczy, nie ocena procentowa. Odpowiednik kontraktowy: Rejestr obmiarów. Specyfikacja GDDKiA opisuje go jako dokument pozwalający „na rozliczenie faktycznego postępu każdego z elementów robót", prowadzony w sposób ciągły, w jednostkach przyjętych w przedmiarze — a wpisów dokonuje Kierownik Budowy i potwierdza je Inżynier. Jeżeli Twoje pole nie ma tego potwierdzenia, masz liczbę, nie podstawę rozliczenia.

Kiedy roboty zostały wykonane — nie kiedy ktoś zdążył je wpisać. Mylenie tych dwóch dat jest najczęstszym źródłem fałszywych „skoków" postępu na wykresach.

Powiązanie z harmonogramem dyrektywnym. Bez niego nie da się policzyć odchylenia, tylko sam postęp.

Enum, nigdy pole tekstowe — inaczej po pół roku ma się dwadzieścia wariantów słowa „ok". Ale uwaga: wartości tego enuma nie da się zaszyć na sztywno. Specyfikacja GDDKiA wymienia cztery rodzaje odbioru (robót zanikających i ulegających zakryciu, częściowy, końcowy, pogwarancyjny). PFU PKP PLK — sześć, z własnymi definicjami, w tym odbiór eksploatacyjny, po którym komisja „określa niezbędne obostrzenia dla ruchu pociągów". OPW CPK nie ma rozdziału o odbiorach w ogóle. Trzy kontrakty, trzy różne słowniki statusów.

Data protokołu odbioru. Punkt startowy terminów rozliczeniowych i gwarancyjnych.

Jednoznaczne wskazanie, czego dotyczy protokół: pozycji przedmiaru, obiektu albo frontu. Opis słowny nie wystarcza do rozliczenia. Na kontrakcie GDDKiA odbiór częściowy ma własny dokument o nazwie Świadectwo Przejęcia, wystawiane przez Inżyniera na podstawie subklauzul dotyczących przejęcia Robót i Odcinków — a odbiór końcowy potwierdza protokół odbioru końcowego Robót sporządzony wg wzoru Zamawiającego. To dwa różne artefakty i rejestr musi je rozróżniać.

Zestawiana z ilością wykonaną. Rozjazd między „wykonane" a „zafakturowane" to najwcześniejszy sygnał problemu w rozliczeniu kontraktu.

Zamówiony / dostarczony / dopuszczony / wbudowany — cztery odrębne stany, nie jedna kolumna „ilość". Szczegóły: rejestr materiałowy.

Na jakim etapie workflow akceptacji jest sprawa. Odpowiada na pytanie „u kogo jest teraz decyzja".

Pozwala mierzyć czas leżakowania zamiast go szacować. Jedno z najtańszych pól o największym zwrocie analitycznym.

Ocena ekspercka — ale z obowiązkowym uzasadnieniem i datą. Jedyne pole na tej liście, które jest opinią, i właśnie dlatego musi być wyraźnie oznaczone jako opinia.